צוות המגייסים הופך את גיוס התרומות למהנה יותר. כאשר האנרגיה החיובית הזו מתפשטת דרך הקמפיין שלכם, בסופו של דבר תגייסו יותר.

קמפיין מונע בצורה משמעותית על ידי רשתות חברתיות, לכן, כל אדם שמתווסף לצוות המגייסים מגדיל באופן דרמטי את הסיכויים להגיע לקהלים חדשים.

אם כל אחד מחברי הצוות שלכם לוקח על עצמו משימות נפרדות, כגון כתיבת עדכונים או שליחת תודה, הצוות יהיה הרבה יותר מהיר ויעיל. אדם אחד שמנסה לעשות הכל הוא מתכון לשחיקה.

שני מוחות (או יותר) עדיפים על אחד. כשאתם יוצרים צוותי מגייסים, אתם יכולים לחשוב על רעיונות לגיוס כספים, לארח אירועי גיוס כספים ולקבל החלטות קולקטיביות טובות יותר.

במידה והעניינים נהיים קשים או שגיוס הכספים שלכם נתקע, אתם יכולים לתמוך אחד בשני.

הצעד הראשון ביצירת צוותי גיוס כספים: ערכו רשימה של אנשים שתרצו להזמין להצטרף לצוות שלכם. סכמו את החוזקות והכישורים של כל אדם (למשל, דיבור בפני קהל, עיצוב, הפקת וידאו, כתיבה וכו'). הרשימה שתיצרו תקל על כולם לראות היכן הם יכולים לתרום את התרומה הגדולה ביותר.

פנו ובקשו עזרה. השתמשו בגישה המתאימה ביותר עבור כל אדם. דברו על ההשפעה שיכולה להיות לגיוס הכספים שלכם, ומדוע וכיצד הוא יעשה את ההבדל עבור המוטבים.

תנו לאנשים לדעת שאתם מכבדים את הזמן שלהם, ותציבו גבולות ומגבלות על כמה אתם מבקשים מהם במהלך הגיוס. הגדרת ציפיות מוקדמת מקלה על התגברות על כל אתגרי גיוס כספים ותצמצם את החרדה או המתח ביחס למצופה מהם.

ברגע שתקבלו התחייבויות מכמה אנשים, השתמשו בהם כדי לגייס אנשים אחרים להצטרף לצוות.

מנהל יחסי ציבור: מפתח ומבצע אסטרטגיית הסברה לתקשורת, החל ממדיה מקומית.

משווק: אחראי על מאמצי השיווק, לרבות פרסום חברתי באמצעות גיוסי תרומות בפייסבוק, וכן קידום אירועים.

מנהל מדיה חברתית: אחראי על השימוש במדיה החברתית לרבות שיתוף הקמפיין שלכם. מנהל את דפי הפייסבוק והטוויטר עבור גיוס הכספים, מתחבר לקבוצות וגורמים דומים, מתחיל ומקיים שיחות ויוצר האשטאג לגיוס התרומות.

כותב/עורך: מעלה את כותרת הקמפיין וכותב את סיפורו. עורך דפים ופוסטים מקוונים, יוצר תבניות דוא"ל לגיוס כספים ומנסח מכתב גיוס כספים משכנע.

מעצב/צלם/צלם וידאו: יוצר תמונות ועיצובים לקמפיין, כולל כותרות עמודים מקוונות, סרטוני עמודי גיוס כספים ונכסים אחרים המתקשרים ללב הגיוס.

מנהל קמפיין: שומר על קבוצת האנשים מסונכרנים ונהנים, ומתפקד כמשאב לכל מי שמתקשה כיצד לבקש תרומות. עוקב אחר יעדים באמצעות כלי גיוס כספים, לוחות זמנים, מריץ פגישות צוות ומשלב משימות ששומרות את גיוס הכספים בתנועה קדימה.

לשמור את גיוס התרומות שלכם לעצמכם. פיתוח אסטרטגיית שיתוף לגיוס תרומות המגיע לרשתות של חברי הצוות שלכם, כמו גם לפלטפורמות מרובות, הוא המפתח להגיע לקהל רחב.

חוסר הגהה. טעויות דקדוק עלולות לגרום אסון לגיוס התרומות שלכם, אז וודאו שהעורך שלכם עושה הגהה על כל מה שיפורסם.

לא לעדכן את התורמים שלכם. פרסום עדכונים קבועים לגיוס כספים יעזור לשמור על התורמים שלכם מעודכנים ומעורבים לכל אורך התהליך.

בחירת פלטפורמה עם עמלות נסתרות. גיוס כספים הוא הדרך - בחר פלטפורמה לגיוס כספים עם העמלות הנמוכות ביותר, כדי שתוכלו לשמור יותר ממה שאתם מגייסים.

כל חברי צוות גיוס התרומות צריכים לדעת מהי אחריותם במהלך תחילת הגיוס (ובמהלך כל שלב אחר של הגיוס). זה מבטיח שמאמצים מצד אדם בודד יחזקו את המאמצים של כל אדם אחר בצוות.

שתפו תחילה את מאמצי גיוס התרומות המקוון שלכם עם החברים במעגל הפנימי. אנשים שקשורים אליכם יותר יהיו בעלי סיכוי גבוה יותר לתרום אם הם רואים שכבר גייסתם כסף.

ודאו שאנשים מחוברים דרך רשת האינטרנט. סנכרנו את השיתוף האישי שלכם כך שהחדשות על השקת קמפיין התרומות שלכם בלתי נמנעות במעגלים החברתיים המתאימים שלכם - גל גדול אחד של גיוס כספים בין עמיתים עדיף על הרבה גלים קטנים. גם הפיכתו של הקמפיין לתחרות בין קבוצות עוזרת לחוויית גיוס הכספים ליצור מומנטום חיובי והתחלה מהירה.